Desvendando o Enigma do Absenteísmo Médico: Uma Jornada com Dados, Excel e Power BI

capa - absenteísmo

A Associação Brasileira de Recursos Humanos (ABRH) calcula que a despesa do afastamento no Brasil em 2020 atingiu cerca de R$ 47 bilhões, podendo equivaler a um gasto médio anual de 5% da remuneração total de uma organização.

Você já se perguntou como a análise de dados pode ser a chave para desvendar o mistério por trás do absenteísmo médico em sua empresa? Neste artigo, vamos explorar como ferramentas como Excel e Power BI podem transformar números aparentemente desconexos em insights poderosos, proporcionando uma gestão eficaz e, consequentemente, aumentando a produtividade da equipe.

A Epidemia Silenciosa: Absenteísmo Médico

O absenteísmo médico é um problema sério que afeta empresas de todos os tamanhos. No Brasil, estima-se que o absenteísmo por doença represente cerca de 30% do total de faltas ao trabalho. Isso significa que, em média, cada funcionário falta 1 dia por semana por motivos de saúde.

O absenteísmo médico pode ter um impacto significativo na produtividade da empresa. Além de causar perda de produção, também pode levar a sobrecarga de trabalho para os funcionários que ficam, o que pode aumentar o risco de acidentes e doenças.

Apesar de a maioria das empresas possuírem pessoas exclusivas para a gestão adequada do absenteísmo médico, muitas vezes essa gestão se perde pela falta de controle dos dados e acompanhamento dos afastamentos, pois não adianta apenas receber o atestado e registrar para abono, certo?

A análise de dados pode ser uma ferramenta poderosa para ajudar as empresas a entender as causas do absenteísmo médico e tomar medidas para reduzir o seu impacto, mas como utilizar as ferramentas de análise de dados corretamente e aplicá-las na gestão do absenteísmo?

Excel: O Herói Subestimado

A maioria de nós está familiarizada com o Excel como uma ferramenta para criar planilhas e tabelas simples. No entanto, sua verdadeira capacidade vai muito além disso. Com suas fórmulas avançadas e recursos de análise, o Excel pode ser o herói subestimado na luta contra o absenteísmo.

A grande maioria das empresas utilizam o Excel para realizar essa gestão de afastamentos e informações sobre os atestados. Entretanto, a forma como essas informações são organizadas são muito importantes, para que quando houver uma análise posterior, como um dashboard, não haja erros de visualização e vieses. Isso mesmo! Se os dados não estiverem tratados corretamente, as análises podem levar a uma conclusão diferente da realidade!

Beleza! Eu já tenho as informações sobre os afastamentos em uma planilha de Excel de forma organizada e tratada, qual o próximo passo?

Power BI: O Superpoder da Visualização de Dados

Entrando em cena com capa de super-herói, o Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence que transforma dados brutos em insights visuais. Criar dashboards intuitivos no Power BI permite que os gestores compreendam rapidamente os padrões de absenteísmo, identificando áreas críticas que precisam de atenção.

No Power BI, diversas análises podem ser realizadas e comparações, como por exemplo:

  • Análise de tendências: os dados podem ser usados para identificar tendências de absenteísmo ao longo do tempo. Isso pode ajudar as empresas a identificar períodos de pico de absenteísmo e tomar medidas para mitigá-los.
  • Análise por setor: os dados podem ser usados para comparar o absenteísmo em diferentes setores da empresa. Isso pode ajudar as empresas a identificar áreas onde o absenteísmo é mais prevalente e tomar medidas específicas para reduzir o seu impacto.
  • Análise por motivo: os dados podem ser usados para identificar os principais motivos de absenteísmo. Isso pode ajudar as empresas a desenvolver programas de saúde e bem-estar que atendam às necessidades específicas dos seus funcionários.

Construindo seu Próprio Império de Dados

Agora que sabemos sobre as ferramentas, como começar? Primeiro, colete dados relevantes sobre absenteísmo, como datas de ausência, motivos e setores afetados. Em seguida, use o Excel para criar uma planilha dinâmica que organize esses dados.

Uma dica importante, defina as regras de negócio para a sua gestão de absenteísmo! Como assim?

As regras de como você irá utilizar a planilha é muito importante para que os dados já sejam laçados da maneira correta, evitando que você tenha que investir tempo no tratamento dos dados posteriormente. Por exemplo, você irá adicionar o CID (Classificação Internacional de Doenças e Problemas relacionados a Saúde) certo?

Seria mais interessante você adicionar o CID de forma completa (Z76.3) ou a macro desse registro (Z76)? Você irá necessitar registrar o nome e CRM do médico que emitiu o atestado? Se sim, irá necessitar de uma coluna para o nome do médico, estado do registro CRM e o número do CRM. Em resumo, tire um tempo para pensar na melhor maneira de organizar sua base de dados.

Importe sua planilha no Power BI e comece a criar visualizações de dados. Gráficos de tendência, mapas de calor e relatórios interativos permitirão que você mergulhe mais fundo nas causas do absenteísmo, oferecendo uma compreensão abrangente.

Uma Revolução na Gestão

Em resumo, a aplicação inteligente da análise de dados na gestão de absenteísmo médico pode ser a revolução que sua empresa precisa. Transforme o Excel e o Power BI de simples ferramentas de escritório em aliados poderosos na busca por uma equipe mais saudável e produtiva.

Está pronto para transformar seus dados em ação? Entre em contato e converse com um de nossos consultores e entenda a como utilizar a análise dedos na sua empresa!

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